De laptops die nu binnen jouw bedrijf worden gebruikt, zijn eigenlijk aan vervanging toe. Ze worden trager en je kunt niet alles meer erop gebruiken. Het is dus technisch gezien tijd voor nieuwe. Alleen twijfel je of je nog wel nieuwe laptops aan wil schaffen. Je twijfelt of dat het waard is. In dit artikel schetsen we 3 situaties waarin het beter is om laptops te huren voor jouw bedrijf.
Je doet seizoenswerk
Is jouw werk gebonden aan het seizoen? Dan is het wellicht handig om niet meteen een laptop te kopen, die je maar een paar maanden in het jaar kunt gebruiken. Je kunt er dan beter voor kiezen om een laptop te huren voor die maanden dat je deze wel nodig hebt.
Je kunt denken aan de festivalbranche, waar je een laptop nodig hebt om mails op te versturen ter voorbereiding of om de salarissen maandelijks te regelen. Je moet het hebben van de zomermaanden en daarna is het weer voorbij. Voor die 3 tot 4 maanden per jaar bespaar je een hoop kosten door voor laptopverhuur te kiezen, in plaats van een dure laptop te kopen.
Met seizoenswerk kun je ook veel beter hybride werken dan een apart kantoor huren voor die paar maanden dat je er gebruik van maakt. De keren dat je met het team samen moet komen kun je beter in een koffietentje afspreken of bij jou thuis. De rest kun je online met elkaar regelen om het seizoen voor te bereiden.
Tijdelijk personeel in dienst
Je werkt vaak met tijdelijke krachten. Dat kunnen bijvoorbeeld invalkrachten zijn of stagiaires. Doordat ze maar een korte periode in dienst zijn heeft het geen nut om nieuwe apparatuur voor ze aan te schaffen. Een laptop huren voor je team is dan veel beter. Zo kun je de kosten weer besparen als ze uit dienst zijn.
Als je laptops voor ze koopt, heb je dat bedrag al uitgegeven en kun je niet meer terug. Uiteraard kan een laptop wel door meerdere collega’s worden gebruikt. De valkuil is dan wel dat je er niet zeker van bent dat de functies iedere keer worden opgevuld en of dat de laptops dus ook keer op keer weer in gebruik worden genomen.
Gebeurt dat niet, dan dalen ze wel in waarde, terwijl ze niet gebruikt worden. Dat is zo zonde van het geld. Je kunt voor hetzelfde geld veel beter een aantal laptops huren om de kosten te besparen.
Een groeiend bedrijf
Ben je net begonnen met jouw bedrijf en groei je ontzettend? Dan is het opschalen vaak een probleem. Je hebt extra handen nodig en kunt die ook goed gebruiken. Je hebt budget om de salarissen te betalen, maar er komt nog zoveel meer bij kijken om het aangenaam te maken op kantoor. Denk aan het creëren van meer ruimte, maar ook aan de faciliteiten. Een waterdispenser is bijvoorbeeld al een leuke en gezonde faciliteit.
Laptops aanschaffen voor een heel nieuw team aan personeel is daardoor niet in de begroting opgenomen. In dat geval is het ook veel veiliger voor de gezondheid van je bedrijf om laptops voor het team te huren. Snel opschalen is niet altijd duurzaam. Dat betekent dat je er niet zeker van bent dat die groei ook door blijft zetten. Het kan een tijdelijke groei zijn, die maar een paar maanden aanhoudt.
In de praktijk betekent dit, dat het zomaar kan zijn dat volgend jaar het team een stuk kleiner is. Het zou dan zonde zijn als je wel een heleboel nieuwe laptops hebt aangeschaft, waar je het jaar erop niets meer mee gaat doen.
Een reactie achterlaten