Geplaatst 25 September 2023, 12:36
'Minder geld kwijt zijn aan printen: hoe krijg je dat voor elkaar?'
Op kantoor zijn printers over het algemeen niet weg te denken, thuis heeft lang niet iedereen er een. Feit is dat het wel, ook nu nog, verdomd handig is om je eigen printjes te kunnen maken zonder daarvoor van een ander afhankelijk te zijn. Maar als je een eigen printer hebt, dan weet je ook dat printen eigenlijk beste een dure aangelegenheid is. In een tijd waarin alles duurder wordt, is het daarom helemaal niet gek om ook te overwegen of je minder geld kwijt kunt zijn aan printen op een manier die niet inhoudt dat je je printer de deur uit moet doen. Hoe kun je dat voor elkaar krijgen?
Huismerk cartridges kopen
Ja, printerfabrikanten doen zo veel mogelijk om ervoor te zorgen dat je alleen hun officiële cartridges koopt. Ze maken ze zo uniek mogelijk en geven waarschuwingen af dat niet-officiële schade aan je printer kunnen veroorzaken. De praktijk wijst echter uit dat dat zelden het geval is. Waarom zou je dan onnodig veel geld uitgeven aan veel te dure inkt- of tonercartridges als je ook voor huismerk cartridges kunt kiezen die vaak veel goedkoper zijn? Op Goedkoopprinten.be vind je voor bijna alle printers wel goedkope, betrouwbare cartridges.
Investeren in XL-cartridges
Als je cartridges gaat kopen, zoek dan naar zogenaamde XL-cartridges. Deze cartridges zijn niet groter, maar wel voller. Helaas is het namelijk zo dat de gemiddelde inktcartridge verre van vol zit, waardoor hij ook weer vrij snel aan vervanging toe is. XL-cartridges zijn uiteraard wat duurder, maar relatief gezien leveren ze een besparing op ten opzichte van cartridges met een ‘gemiddelde’ inhoud. Plus je hoeft ze minder snel te vervangen, wat ook erg prettig is.
Dubbelzijdig afdrukken
Hoewel inkt of toner weliswaar de grootste kostenpost is bij het printen, is het niet de enige knop om aan te draaien als je minder geld kwijt wilt zijn aan printen. Papier kost immers ook geld, dus het verminderen van het verbruik hiervan kan ook tot lagere kosten leiden. Dat doe je door minder af te drukken, maar ook door standaard dubbelzijdig af te drukken. Dit kun je bij printerinstellingen instellen. Hierdoor ga je nog maar ongeveer de helft van de hoeveelheid papier die je anders zou gebruiken verbruiken.
Streng printmanagement
Onnodig veel printen is een kwestie van gedrag. Om er wat aan te doen, moet je dat gedrag aanpakken. Deels gaat het hierbij om bewustzijn, maar streng zijn helpt misschien nog wel meer. Wees naar jezelf toe extra kritisch op wat je afdrukt en vraag je altijd af of het wel nodig is en of het zuiniger kan. Voor bedrijven waar medewerkers van de printer op kantoor gebruikmaken, is streng printmanagement zeker ook aan te raden. Autoriseer alleen zij die echt moeten kunnen printen en maak gebruik van printbeheersoftware om te monitoren wat het daadwerkelijke printgedrag is. Daar kunnen vervolgens lessen uit getrokken worden en acties op volgen om een verdere efficiëntieslag toe te passen op het printen.
Door deze tips te volgen, kun je aanzienlijk besparen op printkosten zonder te serieus te bezuinigen op kwaliteit (maar wellicht wél op kwantiteit!). Geld besparen op printen is overigens niet alleen gunstig voor je portemonnee. Het kan ook een positief effect hebben op het milieu als je minder gaat printen of minder cartridges nodig hebt. Zo lever je een kleine maar significante stap naar een meer budgetbewuste en duurzame levensstijl.
